Forsendelsesetiketter

Forsendelsesetiketter – præcis og professionel mærkning af dine pakker

Forsendelsesetiketter er kernen i en problemfri forsendelsesproces. Uanset om du sender et par pakker om måneden fra hjemmekontoret eller driver en lille webshop, er korrekt labelvalg afgørende for, at dine pakker scannes, spores og når frem uden forsinkelser. Som kreativ maker, der selv sender håndlavede smykker og kunstmaterialer, ved jeg, hvor meget en enkel etiket kan betyde for både professionalisme og driftssikkerhed.

Typer og formater

Start med at vælge den labeltype, der matcher dit setup og volumen.

• Ark-etiketter (A4): Gode til lave mængder og almindelige printere. Vælg ark optimeret til din printertype (laser eller inkjet) for bedst vedhæftning og skarphed. Populært til hobbybrug og småskala forsendelser.
• Rulleetiketter: Standard i webshops. Passer til labelprintere (4”/102 mm printbredde). Vælg kerne- og rullestørrelse, der passer til din printer (typisk 25/40 mm kerne til desktop, 76 mm til industri). Rullediameter må ikke overstige printerens maks.
• Fanfold (Z-fals): Etiketter i stakke i stedet for ruller. Godt til længere printserier og stabil fremføring, især når pladsen i printerhuset er begrænset.
• Linerless: Etiketter uden bagpapir. Mindre affald og ofte længere ruller, men kræver kompatibel printer med skærer.

Størrelser: De fleste transportører (fx PostNord, GLS, DAO, Bring) accepterer 100 × 150 mm (ca. A6/4”×6”). Tjek dine fragtaftaler for specifikke krav. Mindre labels kan bruges til retur- eller hyldemærkning, men hovedlabel til fragt bør holde standardmålene for sikker scanning.

Materialer og klæbere

Valget af materiale og klæber sikrer, at etiketten bliver siddende og er læsbar, når pakken når frem.

• Papir, mat (direkte termisk): Standard til forsendelser. Billig og skarp print, men følsom over for varme/sol og kemikalier. Vælg topcoated direkte termisk, hvis du vil have bedre modstandsdygtighed mod smitte og fugt.
• Plast (PP/PET): Meget robust, vand- og rivfast. Bruges til hårdt miljø, udendørs opbevaring eller lang transporttid. Ofte printet med termo transfer.
• Klæbere:
  • Permanent: Standardvalg til papkasser og forsendelsesposer.
  • Højklæbende: Til genbrugskasser, ru karton og koldstartede overflader.
  • Aftagelig: Når etiketten skal kunne fjernes uden mærker – mindre brugt til fragt.
  • Fryser-klæber: Til kølekæde eller kold påsætning (tjek minimum påføringstemperatur og servicetemperatur).

Specialist-tip: Klæbere har en “min. applikationstemperatur”. Sætter du etiketten på en kold kasse under denne grænse, kan hjørnerne løfte sig. Vælg derfor fryser/højklæbende til kolde lagre og vinterforsendelser.

Printteknologi og kompatibilitet

Match label og printer for at undgå driftstop og utydelige koder.

• Direkte termisk (DT): Ingen farvebånd. Hurtigt, enkelt og billigt. Levetid typisk uger–måneder; fine til almindelig fragt. Undgå varme og direkte sollys.
• Termo transfer (TT): Kræver farvebånd (wax, wax/resin eller resin). Meget holdbart tryk, bedst til plast og ved udsatte forhold.
• Laser/inkjet på ark: Vælg ark, der er specifikt til din printer. Laser-varme kan deformere inkjet-belægninger, og inkjet-blek kan smitte på laseroptimerede ark.
• Printerpasform: Tjek printbredde (typisk 4”), kernediameter (25/40/76 mm), maksimal rulle-Ø og sensorsystem (gap/black mark). Sprog som ZPL/EPL/TSPL kan være relevante, hvis du bruger fragtplatforme med direkte print.

Skabeloner: De fleste fragtsystemer genererer etiketter i standardformat. Sørg for korrekt orientering (portrait) og 1:1 skalering uden “tilpas til side”.

Læselighed og scanningskvalitet

For at sikre scanning i sorteringsanlæg skal etiket og print være optimeret.

• Opløsning: 203 dpi er standard og tilstrækkelig til Code128/QR i fragtlabels. 300 dpi hjælper ved meget små 2D-koder.
• Kontrast: Sort på mat hvid baggrund. Undgå glossy materiale, der kan give refleks og læsefejl.
• Ro-zoner: Lad der være fri margen omkring stregkoder – beskær ikke for tæt.
• Ingen tape over stregkoden: Klar tape kan give refleks eller kemisk reaktion på DT-labels. Brug pakkelomme hvis etiketten skal beskyttes.

Praktiske tips til påsætning og brug

Små vaner giver færre fejl og returpakker.

• Rengør overfladen: Fjern støv og løse fibre fra genbrugskasser. Tryk etiketten fast fra midten og ud.
• Undgå kanter og samlinger: Sæt etiketten på en jævn flade, ikke hen over en kassefuge.
• Runde/kurvede emner: Brug længere etiketter eller pakkelomme – små labels kan slippe på rør.
• Opbevaring: Hold ruller væk fra sol/varme. Direkte termiske labels kan mørkne ved høj temperatur.
• Testprint: Print 2–3 prøver og scan med telefon eller håndscanner, før du kører en større batch.

Miljø og økonomi

Du kan tænke bæredygtighed uden at gå på kompromis med funktion.

• FSC-certificeret papir og BPA/BPS-frie termolabels er gode standardvalg.
• Linerless reducerer affald, men kræver kompatibel printer.
• Integrerede A4-ark med labelfelt kan effektivisere pluk & pak for små webshops.
• Regn totalomkostning: Pris pr. label, rullelængde, spild og nedetid ved fejlfødning.

Hvad skal du være opmærksom på ved køb

• Transportørkrav: Bekræft labelstørrelse og layout fra din fragtudbyder.
• Printerkompatibilitet: Printbredde, kernediameter, rulle-Ø og sensor.
• Miljøforhold: Varme, kulde, fugt – vælg materiale/klæber derefter.
• Volumen: Ark til lavt forbrug; ruller/fanfold til højere volumen.
• Holdbarhed: Direkte termisk til normal fragt; termo transfer/plast til lange eller udsatte forsendelser.

Sammenfatning – de vigtigste pointer

Vælg 100 × 150 mm som udgangspunkt, med materialer og klæber tilpasset dine forhold. Match altid labeltype til printer (DT/TT/laser/inkjet) og tjek rullespecifikationer. Prioritér læselighed: mat hvid baggrund, korrekt kontrast og ro-zoner – ingen tape over koderne. Tænk miljø og økonomi i samme regnestykke: FSC, BPA/BPS-frit og eventuelt linerless. Med den rette forsendelsesetiket sparer du tid, minimerer fejl og sender mere professionelt – hver gang.